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對于工程項目來說，設備、材料的采購費用大約占項目總投資的50%—60%。同時，采購交貨的進度又直接影響項目的進度；采購質量的好壞也制約著項目質量的高低，并將決定項目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運轉。由此可見，采購管理是工程項目管理中的物質基礎，是執(zhí)行中的一個關鍵步驟。采購管理的關鍵需求如下：
（1）引入新的電子化的競爭性采購定價技術（競爭博弈模型），增強采購定價能力，提高采購工作效率；
（2）實現便利的新供應商征集和評估，形成新的采購競爭，同時杜絕供應商之間的串標；
（3）實現招標采購的部分流程再造和流程自動化，實現招標分權控制和相互制約，實現更加公平公正和充分的競爭，避免招標或其他采購中的內外共謀腐敗；
（4）實現采購過程電子化和信息化，透明決策過程，實現陽光采購，避免采購的人為暗箱操作，對采購業(yè)務實現全程的可控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯，降低采購監(jiān)管成本；
（5）加強招標采購需求（立項）評審的規(guī)范化和決策過程信息化；
（6）實現評標專家的統一集中管理、自動選擇、在線評標，提高效率的同時杜絕假評標；
（7）通過采購作業(yè)電子化和自動化消息通知提醒系統，提升采購作業(yè)效率，降低采購溝通成本和差旅成本，降低采購費用；
（8）加強供應商評估和績效考核，規(guī)范供應商管理；建立供應商黑名單，共享供應商績效和信用信息，實現供應商的不斷優(yōu)選和整合；
（9）建立采購價格輔助決策信息系統，引入成本明細系統，實現采購價格縱橫比較，輔助采購決策；
（10）建立采購信息統計分析和知識積累與共享系統， 為采購策略持續(xù)改進提供輔助決策信息；
